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14 de Dezembro de 2017
Regulamento

Regulamento da XIII Concentração Vespinga - 2017

1.    A Concentração Vespinga é essencialmente um encontro organizado pelo Vespa Clube de Fátima – Vespinga para todos os membros de outros Vespas Clubes e vespistas em geral.

O principal objectivo deste encontro é criar a oportunidade para estabelecer e manter relações de amizade com pessoas de outros Clubes, com interesses comuns numa área que vale a pena conhecer, alimentar o espírito vespista.

2.    Organização e localização

A XIII Concentração Vespinga 2017 é organizada pelo Vespa Clube de Fátima e terá lugar a 7 km’s de Fátima no Ecoparque Sensorial da Pia do Urso, freguesia de São Mamede, concelho da Batalha, Portugal.

O evento realizar-se-á dias 1, 2 e 3 de Setembro de 2017.

3.    Eligibilidade

a)    São aceites como participantes as pessoas que sejam membros válidos de um vespa clube oficial e que tenham registado e pago a sua inscrição em tempo útil, através do seu Vespa Clube e obtido a confirmação desse registo.

Vespas clubes oficiais são vespa clubes locais membros de um Vespa Clube Nacional que por sua vez é membro do Vespa World Club.

b)   São aceites como participantes um nº limitado de pessoas que se tenham registado e pago a sua inscrição directamente ao Vespa Clube de Fátima e obtido a confirmação deste registo.

c)    Somente veículos legalmente licenciados da Piaggio são admitidos no evento.

d)   Por motivos organizacionais, o evento está limitado a 500 participantes.

4.    Inscrição:

O prazo limite de inscrição termina dia 01/09/2017, e os valores são os seguintes:

  • 30€ (3 dias) para inscrições feitas até dia 21/08/2017;
  • 35€ (3 dias) para inscrições feitas entre os dias 22/08/2017 e 01/09/2017;
  • 20€ (só domingo).

2. A Inscrição confere o direito a:

  • Saco com t-shirt e lembranças;
  • Bucha de boas vindas na sexta feira dia 01/09/2017;
  • Almoço de sábado dia 02/09/2017;
  • Passeio ao Mosteiro da Batalha na tarde do dia 02/09/2017 e lanche no espaço envolvente ao Mosteiro;
  • Jantar de sábado dia 02/09/2017;
  • Pequeno-almoço de domingo dia 03/09/2017 que será servido na sede do Vespa Clube de Fátima sito na Rua do Adro (junto à Junta de Freguesia de Fátima);
  • Passeio de domingo pelo centro urbano de Fátima e bênção das Vespas e seus acompanhantes no Santuário de Fátima;
  • Almoço de Gala de domingo na Quinta do Casalinho Farto.

 5.    Outras regras

Participar no evento é da exclusiva responsabilidade do participante. Ao Vespa Clube de Fátima não é imputável qualquer responsabilidade.

A todas as partes do evento é aplicável a lei nacional vigente, nomeadamente o código da estrada.

 6.    Almoço e jantar de sábado e almoço de domingo

Os participantes sem condições de conduzir, ou seja embriagados, serão excluídos do jantar, sem direito a compensação.

7.    Alteração ao programa do evento 

À organização reserva-se o direito de alterar o programa, se necessário, a qualquer momento (ver pagina Web). 

 8.    Registo e confirmação

O pagamento deverá ser efectuado a:

VESPA CLUBE FATIMA

BIC, S.A.,

IBAN – PT50 0079 000 0211 0771 1102 76

BIC/SWIFT – BPNPPTL

 

O comprovativo de pagamento terá de ser enviado pelas seguintes vias até 4 dias após inscrição com data limite 01/09/2017:

Correio

Vespa Clube Fátima

Rua São João Batista nº25

Lombo D’Egua

2495-630 Fátima

E-mail:

 

O registo apenas pode ser feito via internet em www.vespinga.com, ou através da página Vespinga do Facebook. O pagamento terá que ser recebido até 4 dias após a data do registo.

No caso de não comparência, chegada atrasado ou partida mais cedo não haverá lugar a devolução total ou parcial, ou transmissão do valor da inscrição. A inscrição é pessoal e intransmissível.

9.    Alojamento

Cada participante é responsável pelo seu alojamento, não estando este incluído no valor da inscrição.

A organização do evento terá disponível espaço para parque de tendas gratuito para os participantes.

10.  Prémios:

Os prémios de participação a atribuir aos clubes representados são regidos pelas normas do Vespa Clube de Portugal.

11. Jogos

Cada participante poderá participar nos jogos que serão organizados, por sua conta e risco. Serão atribuídos prémios.

12.  Exclusão 

Qualquer participante que ponha em perigo a sua segurança e a de outros, a reputação deste evento ou que danifiquem veículos ou/e infra-estruturas poderão ser excluídos do evento sem compensação da organização.

Participantes que violem as regras ou directrizes aqui descritas, e/ou que forneçam informações incorrectas aquando do seu registo, são automaticamente rejeitados sem reembolso. 

13. Reclamações

 Reclamações relativas a jogos e prémios terão que ser feitas por escrito ao VCF, até 2 horas depois de anunciados os premiados. A Comissão de atribuição de prémios do VCF decidirá acerca das reclamações, autonomamente.

Reclamações relativas ao (ponto 10) deverão ser dirigidas por escrito, via VCF, ao representante do VCP, até 2 horas após o anúncio dos premiados.

Em ambos os casos haverá lugar a uma caução no valor de €10. Se o protesto não for considerado válido, não haverá reembolso da caução.

Todos os participantes concordam que não será permitido qualquer reclamação nos tribunais oficiais.

 

14. Posto de informações, comunicações e apoios. 

Haverá um posto de informações dentro do recinto. Estará aberto com o seguinte horário:

  • Sexta-feira, 01/09/2017 – 18h00 às 24h00
  • Sábado, 02/09/2017 – 09h00 às 16h00
  • Domingo, 03/09/2017 – 08h00 às 10h00

Será disponibilizada informação “ad hoc” no balcão de informações.

 

15. Responsabilidade

Somente veículos licenciados e segurados, serão admitidos neste evento. Esta norma é válida para qualquer actividade em que seja necessária a utilização do veículo, a realizar durante o evento. Cada participante conduz e compete por sua conta e risco.

O VCF refuta qualquer responsabilidade pelos condutores e acompanhantes e terceiros, envolvidos em acidentes pessoais, danos materiais e económicos, antes, durante e após o evento. Com a inscrição e registo os participantes aceitam as regras e condições e exclui o VCF e a organização de qualquer responsabilidade.

O participante terá que agir de acordo com a lei nacional vigente, nomeadamente com o Código da Estrada.

Ex: Condutor e acompanhante terão que usar capacete, conduzir dentro dos limites de velocidade, não buzinar dentro das cidades…

 

16. Concordância com o regulamento 

Com a inscrição e registo, os participantes aceitam os termos e condições deste evento (constantes neste documento).

a)    Os participantes aceitam explicitamente, sem reservas, as regras, orientações e condições presentes neste documento.

b)   Pessoas que não sejam associados de um clube membro do VCP e que estejam inscritos neste evento, aceitam que os dados fornecidos são correctos e fornecidos voluntariamente. Estas pessoas aceitam explicitamente a seguinte declaração: “Eu, aceito inequivocamente e concordo que todos os dados pessoais transmitidos possam ser usados e guardados e analisados para registo organizacional e fins estatísticos pelo Vespa Club Portugal e Vespa Clube de Fátima. Eu tenho conhecimento que os dados pessoais possam ser consultados e usados pelo VCP e pela Comissão organizadora, que decide acerca do registo, incluindo declinar o registo no evento e se necessário encaminhar para o VCP para verificação e contacto.”A aceitação inclui a recolha, guarda e uso de dados pessoais para verificação após o evento.

c)    Os participantes inscritos através de um Vespa clube oficial estão sujeitos às regras de protecção de dados dos Vespa Clubes. O sistema de registo usa os dados pessoais para registo, organização e análise estatística. Ao Vespa Clube Portugal está autorizado o acesso aos dados individuais. Os Vespa Clubes são responsáveis por dar aos seus membros acesso ao sistema de registo de forma a permitir-lhes o registo de informação e sua verificação. Para a organização deste evento, a informação necessária será fornecida através do sistema de registo, ao organizador.

d)   Em caso algum, excepto por exigências legais, serão fornecidos os dados pessoais a terceiros que não façam parte de VCF.

 

Vespa Clube de Fátima
Fátima, 01/06/2017